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Fournitures

Un bureau  peut être soit un meuble  à proprement parler, soit un espace où l'on effectue des activités dites "de bureau." L'aménagement de votre bureau est important puisque votre environnement de travail influe directement sur votre productivité.

Emplacement

Si vous travaillez de manière indépendante, vous avez le choix entre travailler de chez vous ou travailler dans un local extérieur à votre domicile. Quel emplacement choisir? Tout dépend de votre budget, de votre rythme de travail et de vos préférences. 

Maison ou local extérieur?

A la maison

Avantages:

  • Economie de loyer.
  • Economie de temps et d'essence  (plus de trajets et plus d'embouteillages).
  • Liberté et flexibilité dans l'organisation de son emploi du temps. 
  • La maison est surveillée.

Inconvénients:

  • Pas de coupure entre activités personnelles et professionnelles.
  • Possibilité de distractions par la télévision , les enfants, ...
  • Tendance à négliger son apparence car on ne sort pas et on ne voit personne.

Dans un local extérieur

Avantages:

  • Coupure entre la maison et le boulot.
  • Pas de distractions possibles!
  • Tenue de travail  correcte.

Inconvénients:

  • Location d'un locale donc coût supplémentaire.
  • Perte de temps liée à la durée de transport.

Recommandations pour l'aménagement d'un espace de travail à domicile

Si vous désirez aménager un espace de travail à votre domicile, pensez tout d'abord à son emplacement. En effet, pour vous permettre une meilleure concentration et productivité, votre bureau  doit, si possible, être lumineux, fermé et éloigné du bruit (chambres d'enfants ,télévision , ...).  Si vous n'avez pas de pièces fermées libres dans votre maison, utilisez des cloisons  ou des rideaux  pour vous isoler. Si votre demeure est mal insonorisée, ajoutez un plafond suspendu  et consultez un spécialiste dans le domaine. Enfin, si vous devez recevoir des clients, choisissez de préférence une pièce proche des toilettes et de l'entrée.

Décoration

Si votre bureau est fermé, vous pouvez soit choisir de le décorer dans le même style que votre maison, soit opter pour un style totalement différent. Par contre, si votre bureau n'est pas fermé, il est préférable de suivre la décoration du reste de votre intérieur et d'harmoniser le tout.

Equipements

L'équipement de base est constitué la plupart du temps d'un ordinateur , d'une imprimante , d'un télécopieur  et d'un téléphone . Lorsque vous placez ces équipements, veillez à vous assurer de bien les agencer pour qu'ils soient plus faciles à utiliser les uns par rapport aux autres. Pour cela, les agencements en triangle ou en L sont recommandés. Par souci d'ordre et de propreté, essayez de cacher les câbles et fils électriques.

Equipements

Ordinateur 

Selon Santé Canada, la distance entre votre ordinateur et vous devrait être comprise entre 40 et 75 cm. Il devrait être directement en face de vous afin que vous ayiez le cou droit. Assurez-vous que l'éclairage et le contraste de votre écran soient adéquats pour vos yeux. Pensez à nettoyer l'écran régulièrement. Il est recommandé de ne pas utiliser d'antireflet car il compromet la qualité de l'image.

Téléphone 

Votre téléphone doit se situer sur votre bureau, à portée de main pour ne manquer aucun appel important. Pensez à obtenir une ligne téléphonique distincte pour vos activités professionnelles.

Télécopieur 

Le télécopieur, plus couramment appelé "fax ", vous sera utile si vous désirez envoyer des informations sur support papier à votre destinataire.

Imprimante 

Si vous êtes équipé d'un ordinateur, une imprimante vous sera nécessaire pour faciliter la consultation et la conservation de vos supports papier.

Mobilier et fournitures de bureau

Le marché regorge aujourd'hui de modèles de postes de travail , d'armoires , d'étagères  et de bibliothèques  qui s'adaptent à tous vos besoins, aussi bien utilitaires qu'esthétiques. Assurez-vous de choisir des meubles qui offrent une surface de travail confortable. Pour plus d'informations sur le mobilier nécessaire et les petites fournitures de bureau , veuillez consulter nos deux guides:

Guides rélatifs

Mobilier de bureau

 Matériel de bureau

Liens externes